Bagaimana Anda menggunakan email bagi bisnis Anda sejauh ini? Bagi banyak pengguna email, hosting berbayar sama sekali tidak diperlukan, tetapi bagaimana jika Anda memiliki dokumen penting seperti tagihan, faktur, kontak klien, atau informasi sensitif lainnya yang tersimpan di akun email Anda? Selain itu, dengan nama email bisnis seperti bisnisanda101x0@gmail.com, akan membuat bisnis Anda terlihat tidak profesional. Sebaliknya jika Anda menggunakan domain Anda untuk email bisnis Anda, bisnisanda@domainanda.com, selain profesional, Anda akan terlihat kredibel dan dapat dipercaya di mata klien Anda.
Akan sangat disarankan untuk mempunyai email hosting dengan domain Anda sendiri agar email bisnis Anda benar-benar mencerminkan bisnis Anda dengan baik lagi. Selain itu, Anda juga mengurangi banyak skenario terkait email yang dapat menyebabkan kerusakan signifikan pada bisnis Anda seperti seseorang mencuri kata sandi, meretas email Anda, atau Anda lupa kata sandi Anda. Anda akan dapat memulihkan akses ke email dan file terkait, dengan cepat karena Anda membayar untuk layanan premium.
Secara konsisten memelihara dan mendukung email sendiri atau mengandalkan layanan internal tidak hanya akan menambah pengeluaran Anda, tetapi juga akan meningkatkan kemungkinan infeksi virus, serta masalah perangkat keras dan perangkat lunak. Masalah seperti itu dapat menyebabkan email tidak berfungsi dari beberapa jam hingga hari, itulah sebabnya lebih banyak bisnis memilih paket hosting email modern. Mari simak penjelasan singkat dibawah pentingnya menggunakan email hosting bagi kelangsungan sebuah bisnis.
Cara Kerja Email Hosting
Dengan hosting email, Anda tidak hanya mendapatkan server untuk menghosting email Anda, tetapi juga menghadirkan solusi tambahan untuk meningkatkan skala bisnis Anda. Solusi ini mencakup fitur yang memungkinkan otentikasi aman, perutean ulang dan replikasi email Anda, pengelolaan nama domain pengguna, dan banyak lagi. Penyedia layanan email akan memberi Anda server yang bertindak sebagai tautan tepercaya antara server email Anda dan server email penerima. Saat Anda mengirim email, itu akan dialihkan antara dua server, untuk memastikan kelancaran pengiriman dan transportasi email Anda.
Tentunya ini akan menambahkan keamanan yang lebih besar ke email Anda, sehingga menghilangkan risiko spam dan virus. Maka dengan memakai hosting email, Anda memiliki lapisan keamanan tambahan saat mengirim informasi sensitif melalui email, meminimalkan risiko pelanggaran data, atau pencurian. Server email profesional dilengkapi dengan enkripsi industri, memastikan transfer data terenkripsi sepenuhnya dan pihak yang tidak berwenang tidak dapat mengaksesnya.
Selain itu, dengan hosting email profesional, Anda selalu dapat mengandalkan waktu aktif yang lebih baik. Anda dapat menghindari kesalahan komunikasi yang kritis, dan berkomunikasi dengan cepat dan tepat waktu. Kelebihan ini semakin penting bagi bisnis yang mungkin secara teratur mengirim dan menerima komunikasi dari pelanggan yang memerlukan perhatian dan tindakan segera.
No comments:
Post a Comment